Управление рекламными местами для муниципальных предприятий
|
Задать вопрос
Все поля обязательны для заполнения
Получить демо
Все поля обязательны для заполнения
|
|
Наша новая разработка для муниципальных предприятий, в ведении которых находятся вопросы организации и проведения торгов на право заключения договоров на установку и эксплуатацию рекламных конструкций, выдачи разрешений на установку и эксплуатацию рекламных конструкций, аннулирования таких разрешений, демонтаж рекламных конструкций. Краткая видеопрезентация:
Наша программа позволяет вести учет по множеству рекламных мест, с привязкой по координатам, договорам и контрагентам. Буквально в пару кликов Вы сможете завести нового контрагента, создать и распечатать договор с ним, завести в базе места размещения рекламных конструкций, добавить координаты и фотографии места, а также выдать разрешение арендатору на установку конструкций. Еще после пары кликов Вы уже сформировали план оплат и отгрузок по контрагенту, сформировали счета и акты на весь период договора и прямо из программы отправили на почту контрагенту. Информативные отчеты позволят Вам получить подробную информацию по выданным разрешениям и задолженностям контрагентов. На просроченные оплаты арендаторов Вы с легкость сможете начислить пени и отправить счет должнику. Помимо всего прочего, программа позволяет учитывать периоды времени, когда Ваша организация будет размещать социальную рекламу на рекламных местах арендаторов. Программа сделает пересчет оплаты и отразит все в акте сверки с контрагентами. Устали от ручной работы в Excel и Word? Устали выставлять счета и считать пени вручную?
Тогда эта программа точно для Вас!
|
Наши преимущества:
Учет рекламных мест
-Типы конструкций
закрыть
- Типы конструкцийВ справочнике типов конструкций можно задавать различные размеры конструкций и присваивать им уникальные наименования. Эти данные используются в документах выдачи разрешений на установку конструкций.
-Места размещений
закрыть
- Места размещений Ведение удобного справочника мест размещения рекламы, который позволяет увидеть подробную информацию о местах размещений (адреса, координаты, типы конструкций, получателей платежей по данному месту).
-Карточка места размещения
закрыть
- Карточка места размещенияКарточка места размещения позволяет хранить детальную информацию о месте размещения рекламной конструкции, такую как: наименование, адрес, город, тип конструкции, № в схеме, фотографии, координаты, получателя платежей и т.д.
Управление рекламными конструкциями
-Выдача разрешений
закрыть
- Выдача разрешенийПрограмма позволяет оформлять выдачу разрешений на установку конструкций. Для этого в документе необходимо указать арендатора, договор аренды, место размещения, номер разрешения, сумму и период действия данного разрешения.
-Установка конструкций
закрыть
- Установка конструкцийНа основании разрешения можно создать документ установки рекламной конструкции. В данном документе большинство полей заполняются автоматически. Необходимо будет указать дату установки и загрузить фотографии.
-Демонтаж конструкций
закрыть
- Демонтаж конструкцийНа основании документа «Установка рекламной конструкции» можно создать документ «Демонтаж рекламной конструкции». Почти все поля документа заполнятся автоматически, необходимо будет указать только дату демонтажа и причину. После демонтажа данная конструкция не будет учитываться в расчетах.
-Список разрешений на установку конструкций
закрыть
- Список разрешений на установку конструкцийВ данном списке можно увидеть количество выданных разрешений и отсортировать по различным параметрам, таким как: дата выдачи, номер разрешения, период действия, арендатор, номер договора и прочее.
Работа с контрагентами
-Договоры
закрыть
- ДоговорыСправочник договоры позволяет хранить информацию о заключенных договорах с контрагентами, с их сроками действий и с подписями сторон. В типовой версии уже имеются 3 шаблона договоров (поставки, оказания услуг, подряда) и имеется возможность добавить свой шаблон для печати договоров.
-Контрагенты
закрыть
- КонтрагентыДанный раздел позволяет вести информацию об арендаторах, поставщиках и иных контрагентах предприятия. Данный справочник позволяет хранить следующую информацию о контрагентах:
Краткое и полное наименования, адреса, виды контрагентов, полные реквизиты контрагента, основной менеджер контрагента, основной договор с контрагентом. -Получатели платежей
закрыть
- Получатели платежейПрограмма позволяет вести разделение по получателям платежей за аренду. Разделение ведется за счет указания КБК для каждого учреждения.
Формирование плана оплат и отгрузок
-График оплат
закрыть
- График оплатВ разделе «График оплат» документа «План оплат и отгрузок» можно автоматически сформировать план оплат с указанием сроков оплаты и периодичности оплат. Программа автоматически разобьет сумму договора на заданный период. Также программа позволит сформировать счета по каждому периоду оплаты, что сэкономит много времени.
-График отгрузок
закрыть
- График отгрузокВ разделе «График отгрузок» документа «План оплат и отгрузок» можно автоматически сформировать план отгрузок с указанием номенклатуры. Там же есть возможность сформировать акты оказания услуг для всех этапов отгрузок.
-План оплат и отгрузок
закрыть
- План оплат и отгрузокПрограмма позволяет автоматически сформировать индивидуальный план оплат и отгрузок для конкретного арендатора по конкретному договору и месту размещения на определенный период.
Автоматическое формирование счетов и актов
-Счета на оплату
закрыть
- Счета на оплатуПрограмма позволяет формировать счета на оплату, как в ручном, так и в автоматическом режиме на основании документа «План оплат и отгрузок». Имеет две печатные формы(с факсимиле и без), а также позволяет создавать документ «Поступление денежных средств» на его основании.
-Акты оказания услуг
закрыть
- Акты оказания услугДанный документ может быть сформирован как вручную, так и автоматически на основании документа «План оплат и отгрузок». Акт оказания услуг имеет две печатные формы: типовой акт об оказании услуг и универсальный передаточный документ.
Начисление пеней
-Начисление пеней
закрыть
- Начисление пенейДокумент начисление пеней позволяет в автоматическом режиме начислять пени на просроченный арендатором период оплаты и сформировать счет на оплату пеней. Ставка для начисления пеней указывается в договоре с контрагентом. Крайний срок оплаты указывается в документе «План оплат и отгрузок»
Учет денежных средств
-Акт сверки взаиморасчетов
закрыть
- Акт сверки взаиморасчетовДокумент «Акт сверки взаиморасчетов» используется для формирования печатной формы Акта сверки. В данный документ попадает информация об оплате, долгах и пенях арендатора
-Учет поступлений денежных средств
закрыть
- Учет поступлений денежных средствДокументом «Поступление денежных средств» можно учитывать поступление ДС по оплаченным арендаторами счетам. Данный документ позволяет указывать номер входящего документа, его дату и назначение платежа. Номер входящего документа и дата впоследствии выводятся в печатную форму документа «Акт взаиморасчетов».
Учет социальной рекламы
-Учет социальной рекламы
закрыть
- Учет социальной рекламыДокументом «Корректировка платежей» можно произвести перерасчет арендной платы в случае, если организация использовала рекламное место арендатора в целях размещения социальной рекламы. Также этот документ может быть использован для пересчета платежей, если конструкция была демонтирована до окончания договора с арендатором.
Информативные отчеты
-Отчет «Статистика по разрешениям»
закрыть
- Отчет «Статистика по разрешениям»Отчет позволяет увидеть информацию о выданных разрешениях в разрезе контрагентов и мест размещения.
-Отчет «Реестр социальной рекламы»
закрыть
- Отчет «Реестр социальной рекламы»Позволяет увидеть периоды размещения социальной рекламы в разрезе контрагентов и рекламных мест. Покажет, какие социальные рекламы размещались и на какой срок.
-Отчет «Анализ мест размещения рекламы»
закрыть
- Отчет «Анализ мест размещения рекламы»Позволяет увидеть полную информацию о текущих рекламных местах, их арендаторах, адресах и типах конструкций. Позволяет увидеть информацию о выдаче разрешений на рекламные места и информацию о факте установки конструкции.
-Отчет «Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами»
закрыть
- Отчет «Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами»Позволяет увидеть информации по платежам, долгам или переплатам контрагентов за тот или иной период по заданному договору.
|
