Печать документов в Microsoft Word из 1С: Типы объектов

В предыдущих статьях мы с вами рассмотрели общие принципы работы с шаблонами печати во внешних приложениях. Подготовили сам текстовый шаблон, прописали в программе значения для параметров. В сегодняшней статье мы более подробно рассмотрим разные типы объектов.

Всего шаблоны создаются для двух основных категорий: документы и справочники. Типы объектов, на основании которых можно произвести печать по шаблону, приведены в таблице ниже:

Документы

• Приложение к договору
• Счет на оплату покупателю
• Рекламные блоки
• Реализация товаров и услуг
• Счет-фактура выданный
• Заказ поставщику
• Оприходование товаров и услуг
• Поступление товаров и услуг

Справочники

• Договоры контрагентов
• Заказ покупателя
• Контрагенты

Мы с вами рассмотрим самые популярные типы объектов для работы в программе «Управление наружной рекламой».

Автоматизация рекламной деятельности подразумевает работу с большим количеством договоров с контрагентами на оказание услуг. Даже имея подготовленный шаблон, вручную его заполнять долго и неудобно, к тому же вы наверняка это уже сделали в базе «Управления наружной рекламой», ведь вам в любом случае понадобится выписывать документы с реквизитами. Так почему бы не использовать уже имеющиеся данные для того, чтобы составлять и другие документы, не относящиеся к 1С? Для этого существует объект Справочник.ДоговорыКонтрагентов.

Основные параметры, заполняемые в шаблонах таких договоров, находятся в шапке договора и реквизитах в конце. Изредка требуется добавление информации из базы в текст самого договора (к примеру, срок действия договора, информация по стоимости).

Вся информация по договору заполняется в карточке контрагента на вкладке «Счета и договоры». При создании нового договора вы указываете его номер, дату заключения и срок действия, если требуется. Укажите также вид ведения взаиморасчетов. Сравните сроки договора и действия руководителей, как вашего, так и руководителя контрагента, поскольку при расхождении данных параметры в шаблоне не заполнятся. Когда все будет готово, вы можете использовать кнопку «Печать» для выбора подготовленного шаблона. По шаблону будет создан файл в формате .doc и вы сможете распечатать его или отправить вашему клиенту.

Другой популярный тип объекта – Документ.ЗаказПокупателя. На основании этого документа можно напечатать договор или приложение к договору, или другой документ, используемый на вашем предприятии. Чаще всего на основании Заказа Покупателя печатают договоры с приложениями, в которых содержатся данные об адресной программе с адресами, периодами размещения и стоимостью. Также можно указать другие параметры, например, имя менеджера, ведущего заказ, указать, какие скидки применялись к этому заказу или описать этапы оплаты.

После того, как вы подготовили заказ в программе, печатать на его основании документы можно практически сразу. Часто на основании заказа покупателя печатаются различные акты и другие формы, которые отсутствуют в нашей программе. Существует, конечно, возможность заказать отдельную печатную форму документа, но простые шаблоны можно создавать и с помощью этого средства, к тому же, это не потребует знаний языка программирования 1С.

В следующей статье мы рассмотрим еще несколько типов объектов и сможем перейти к описанию таблиц в шаблонах.

Предыдущая статья