Автоматизация учета продаж рекламы на базе 1С:Предприятие
Программное обеспечение для владельцев рекламных ресурсов и рекламных агентств
(495) 287 08 44
(391) 206 11 99
sale@1c-reklama.ru
Задать вопрос
Все поля обязательны для заполнения

Учет наружной рекламы на базе 1С

Задать вопрос
Все поля обязательны для заполнения
 
Получить демо
Все поля обязательны для заполнения

С программой "Управление наружной рекламой" вы легко наладите учет продаж и свободных рекламных возможностей, отладите работу менеджеров и монтажников, упростите работу бухгалтера и юриста.

На cегодняшний день размещение наружной рекламы превращается в один из наиболее эффективных видов продвижения товаров и услуг. Все больше компаний уделяют особое внимание именно наружной рекламе. Это приводит на рынок новые рекламные агентства, вследствие чего возрастает конкуренция. Для рекламных агентств, предоставляющих услуги размещения "наружки", возрастает важность предоставления высококвалифицированных услуг своим клиентам. Требуется знать все о своих клиентах и о своих рекламных возможностях.

После детального анализа бизнес-процессов рынка размещений наружной рекламы мы разработали систему, которая является полноценным комплексным решением организации управленческого учета агентств наружной и индор рекламы.

YouTube Запись презентации "Управление наружной рекламой"

Загрузка файлов
Это дополнение к "Руководству пользователя" поможет быстрее освоить программу.
Отрывок, стр.3-6, 95-106
Наши преимущества:
Управление рекламными конструкциями
-Работа с основными средствами
закрыть
-
Работа с основными средствами
В программе можно вести учет рекламных конструкций как основных средств. Реализованы документы "Принятие к учету", "Списание", "Изменение состояния". Этот модуль упростит работу бухгалтера и отдела согласования.
-Согласование установки рекламных конструкций
закрыть
-
Согласование установки рекламных конструкций
В программе фиксируется список согласующих инстанций по каждой рекламной конструкции и состояние процесса согласования. Также ведется учет всей разрешительной документации, полученной в процессе согласования установки конструкций.
Управление взаиморасчетами
-Банковские и кассовые операции
закрыть
-
Банковские и кассовые операции
В подсистеме формируются денежные документы (платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера и др.), обеспечивается взаимодействие со специализированными банковскими программами типа "Клиент банка", контролируются финансовые потоки, контролируется наличие денежных средств в местах хранения. Предусмотрена возможность денежных расчетов в иностранных валютах.
-Планирование денежных средств
закрыть
-
Планирование денежных средств
В рамках подсистемы ведется оперативный финансовый план — платежный календарь. Платежный календарь представляет собой совокупность заявок на расходование денежных средств и планируемых денежных поступлений. Платежный календарь составляется с детализацией до календарных дней и мест хранения денежных средств — банковских счетов и касс предприятия. При формировании платежного календаря автоматически проверяется его выполнимость — достаточность запасов денежных средств в местах их хранения.
-Заказы, Счета, Акты
закрыть
-
Заказы, Счета, Акты
В программе есть все необходимые средства для выписки счетов на оплату, актов выполненных работ и счетов-фактур (печатные формы документов настраиваются). Все документы автоматически формируются на основании Заказа. В заказы, счета и акты можно включать дополнительные услуги по производству рекламной продукции, а также список отгружаемых товаров в рамках рекламной кампании. Ведется партионный складской учет товаров.
Управление отношениями с клиентами
-Анализ эффективности контактов
закрыть
-
Анализ эффективности контактов
Общие сведения о клиентах можно просмотреть с помощью "Отчета по контактной информации контрагентов". Для просмотра сведений о контактах, состоявшихся в выбранном периоде времени, удобно использовать "Отчет по контактам". Для анализа эффективности контактов предназначен отчет "Анализ контактов и источников информации".
-Сбор и хранение информации о клиентах
закрыть
-
Сбор и хранение информации о клиентах
Предоставляется возможность хранения контактной информации как о самом клиенте, так и контактных лицах этого клиента. Регистрируются все контакты с контрагентом как планируемых, так и произошедших. Производится оповещение по запланированным контактам и другим событиям. Электронное письмо клиенту может быть отправлено прямо из конфигурации.
-Учет взаимоотношений с клиентами. CRM
закрыть
-
Учет взаимоотношений с клиентами. CRM
В прикладном решении "Управление наружной рекламой" реализованы современные методы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), обеспечивающие высокую скорость и качество работы менеджеров в сочетании с индивидуальным подходом к каждому клиенту: календарь пользователя; регистрация событий с клиентом и хранение историй взаимоотношений; система напоминаний.
Монтажи и фотоотчеты
-Фотоотчеты
закрыть
-
Фотоотчеты
Результаты проведения монтажных работ фиксируются в специальном документе "Фотоотчет", в котором может храниться неограниченное количество изображений. Программа умеет автоматически создавать напоминания пользователям о необходимости сделать фоототчет после проведения монтажа и отправлять изображения на электронный адрес клиента прямо из программы!
-Монтажные работы
закрыть
-
Монтажные работы
Программа обладает всем необходимым функционалом для планирования и отслеживания проведения монтажных работ. В документах "Заявка на монтаж" и "Монтажные работы" указывается кто, когда и в рамках какой рекламной кампании проводил установку рекламных материалов. Существует возможность прикрепления фотоотчетов о проделанных работах.
Управление размещениями
-Учет основных средств
закрыть
-
Учет основных средств
В программе «Управление рекламой» есть весь необходимый функционал для учета основных средств. Сведения об основном средстве заполняются при принятии ОС к учету и могут изменяться в процессе эксплуатации.
Для каждой рекламной конструкции – основного средства предусмотрена возможность планирования расходов по содержанию и эксплуатации, например, затрат на электричество или аренду.
-Продажи рекламы
закрыть
-
Продажи рекламы
Отчет "Размещения рекламы" позволит детально проанализировать проведенные размещения. В отчете выводится количество проданной рекламы и сумма продаж. Отчет может быть сгруппирован по контрагентам, регионам, рекламным конструкциям, категориям носителей, менеджерам, рекламным материалам и т.д. Есть возможность группировки колонок отчета, например, по периодам. Это позволяет видеть динамику продаж в течение времени. Данные в отчете могут быть сгруппированы по свойствам контрагентов, например, для анализа продаж в разных регионах.
-Рекламные возможности
закрыть
-
Рекламные возможности
Отчет "Рекламные возможности" покажет свободные ресурсы с указанием дат и цен. Отчет будет полезен для предоставления информации сторонним РА и клиентам компании об имеющихся свободных рекламных поверхностях. Любой отчет в программе можно сохранить в формат "Microsoft Excel".
-Варианты сортировки поверхностей и фильтры
закрыть
-
Варианты сортировки поверхностей и фильтры
При проведении размещений имеется возможность отсортировать рекламные поверхности по региональной принадлежности, районам (административным и микрорайонам), по типам поверхностей и их категориям. Можно настроить детализацию вывода сетки рекламных ресурсов по дням, неделям, месяцам, кварталам и даже годам.

Пользователи могут самостоятельно определить произвольное количество свойств и категорий конструкций и использовать их в отборах и сортировках.
-Резервирование поверхностей
закрыть
-
Резервирование поверхностей
Программа имеет гибкую систему по многоочередному резервированию рекламных поверхностей. Настраиваемые бизнес-процессы на основе статусов заказов помогут отслеживать очередность бронирования и вовремя оповестят пользователя о необходимости уделить внимание своим заказам.
-Работа по нескольким прайсам
закрыть
-
Работа по нескольким прайсам
Для каждой рекламной поверхности предусмотрена возможность задания нескольких значений цены, например: "Цена для обычных клиентов", "Цена для VIP-клиентов". Количество типов цен неограниченно. Пользователь сам может создать новые типы цен и определить их значения. Цена может быть задана в любой валюте.
-Типы рекламных поверхностей и материалов
закрыть
-
Типы рекламных поверхностей и материалов
Предоставляется возможность вести размещения на любых типах рекламных поверхностей - брандмауэры, призматроны, растяжки, транспорт, indoor и т.д. Программа автоматически отслеживает тип размещаемого рекламного материала, размер его макета и соответствие выбранной рекламной конструкции. Количество типов поверхностей и рекламных материалов неограниченно.
Другие преимущества
-Планирование продаж
закрыть
-
Планирование продаж
Планирование продаж в программе «Управление рекламой» возможно по трем вариантам: по размещениям рекламы, по заказам и по продажам товаров и услуг. Отчет «План-фактный анализ по сценарию» позволяет проводить сравнения того, что было запланировано, с фактическими показателями продаж или размещений рекламы.
-Складской учет товаров и рекламных материалов
закрыть
-
Складской учет товаров и рекламных материалов
В программе «Управление рекламой» имеется весь необходимый функционал для ведения складского учета товаров и рекламных материалов. Выполняется анализ их поступлений на склад, перемещений между складами и оприходование. Устанавливаются сроки хранения и списания.
-Автоматическая выписка актов
закрыть
-
Автоматическая выписка актов
Больше не нужно тратить время на "закрытие месяца", на выписку актов выполненных работ. Программа сама найдет список размещений за выбранный период и сформирует реализации по нажатию всего одной кнопки. В программе "Управление наружной рекламой" это делать намного удобнее и быстрей, чем в "1С:Бухгалтерии" или любой другой программе.