Автоматизация учета продаж рекламы на базе 1С:Предприятие
Программное обеспечение для владельцев рекламных ресурсов и рекламных агентств
(495) 287 08 44
(391) 206 11 99
sale@1c-reklama.ru
Задать вопрос
Все поля обязательны для заполнения

Управление рекламными местами для муниципальных предприятий

Задать вопрос
Все поля обязательны для заполнения
Получить демо
Все поля обязательны для заполнения

Наша новая разработка для муниципальных предприятий, в ведении которых находятся вопросы организации и проведения торгов на право заключения договоров на установку и эксплуатацию рекламных конструкций, выдачи разрешений на установку и эксплуатацию рекламных конструкций, аннулирования таких разрешений, демонтаж рекламных конструкций.

Краткая видеопрезентация:


Наша программа позволяет вести учет по множеству рекламных мест, с привязкой по координатам, договорам и контрагентам. Буквально в пару кликов Вы сможете завести нового контрагента, создать и распечатать договор с ним, завести в базе места размещения рекламных конструкций, добавить координаты и фотографии места, а также выдать разрешение арендатору на установку конструкций.

Еще после пары кликов Вы уже сформировали план оплат и отгрузок по контрагенту, сформировали счета и акты на весь период договора и прямо из программы отправили на почту контрагенту.

Информативные отчеты позволят Вам получить подробную информацию по выданным разрешениям и задолженностям контрагентов. На просроченные оплаты арендаторов Вы с легкость сможете начислить пени и отправить счет должнику.

Помимо всего прочего, программа позволяет учитывать периоды времени, когда Ваша организация будет размещать социальную рекламу на рекламных местах арендаторов. Программа сделает пересчет оплаты и отразит все в акте сверки с контрагентами.

Устали от ручной работы в Excel и Word?

Устали выставлять счета и считать пени вручную?

Тогда эта программа точно для Вас!


Наши преимущества:
Учет рекламных мест
-Типы конструкций
закрыть
-
Типы конструкций
В справочнике типов конструкций можно задавать различные размеры конструкций и присваивать им уникальные наименования. Эти данные используются в документах выдачи разрешений на установку конструкций.
-Места размещений
закрыть
-
Места размещений
Ведение удобного справочника мест размещения рекламы, который позволяет увидеть подробную информацию о местах размещений (адреса, координаты, типы конструкций, получателей платежей по данному месту).
-Карточка места размещения
закрыть
-
Карточка места размещения
Карточка места размещения позволяет хранить детальную информацию о месте размещения рекламной конструкции, такую как:  наименование, адрес, город, тип конструкции, № в схеме, фотографии, координаты, получателя платежей и т.д.
Управление рекламными конструкциями
-Выдача разрешений
закрыть
-
Выдача разрешений
Программа позволяет оформлять выдачу разрешений на установку конструкций. Для этого в документе необходимо указать арендатора, договор аренды, место размещения, номер разрешения, сумму и период действия данного разрешения.
-Установка конструкций
закрыть
-
Установка конструкций
На основании разрешения можно создать документ установки рекламной конструкции. В данном документе большинство полей заполняются автоматически. Необходимо будет указать дату установки и загрузить фотографии.
-Демонтаж конструкций
закрыть
-
Демонтаж конструкций
На основании документа «Установка рекламной конструкции» можно создать документ «Демонтаж рекламной конструкции». Почти все поля документа заполнятся автоматически, необходимо будет указать только дату демонтажа и причину.  После демонтажа данная конструкция не будет учитываться в расчетах.
-Список разрешений на установку конструкций
закрыть
-
Список разрешений на установку конструкций
В данном списке можно увидеть количество выданных разрешений и отсортировать по различным параметрам, таким как: дата выдачи, номер разрешения, период действия, арендатор, номер договора и прочее.
Работа с контрагентами
-Договоры
закрыть
-
Договоры
Справочник договоры позволяет хранить информацию о заключенных договорах с контрагентами, с их сроками действий и с подписями сторон. В типовой версии уже имеются 3 шаблона договоров (поставки, оказания услуг, подряда) и имеется возможность добавить свой шаблон для печати договоров.
-Контрагенты
закрыть
-
Контрагенты
Данный раздел позволяет вести информацию об арендаторах, поставщиках и иных контрагентах предприятия. Данный справочник позволяет хранить следующую информацию о контрагентах:
Краткое и полное наименования, адреса, виды контрагентов, полные реквизиты контрагента, основной менеджер контрагента, основной договор с контрагентом.
-Получатели платежей
закрыть
-
Получатели платежей
Программа позволяет вести разделение по получателям платежей за аренду. Разделение ведется за счет указания КБК для каждого учреждения.
Формирование плана оплат и отгрузок
-График оплат
закрыть
-
График оплат
В разделе «График оплат» документа «План оплат и отгрузок» можно автоматически сформировать план оплат с указанием сроков оплаты и периодичности оплат. Программа автоматически разобьет сумму договора на заданный период. Также программа позволит сформировать счета по каждому периоду оплаты, что сэкономит много времени.
-График отгрузок
закрыть
-
График отгрузок
В разделе «График отгрузок» документа «План оплат и отгрузок» можно автоматически сформировать план отгрузок с указанием номенклатуры. Там же есть возможность сформировать акты оказания услуг для всех этапов отгрузок.
-План оплат и отгрузок
закрыть
-
План оплат и отгрузок
Программа позволяет автоматически сформировать индивидуальный план оплат и отгрузок для конкретного арендатора по конкретному договору и месту размещения на определенный период.
Автоматическое формирование счетов и актов
-Счета на оплату
закрыть
-
Счета на оплату
Программа позволяет формировать счета на оплату, как в ручном, так и в автоматическом режиме на основании документа «План оплат и отгрузок». Имеет две печатные формы(с факсимиле и без), а также позволяет создавать документ «Поступление денежных средств» на его основании.  
-Акты оказания услуг
закрыть
-
Акты оказания услуг
Данный документ может быть сформирован как вручную, так и автоматически на основании документа «План оплат и отгрузок». Акт оказания услуг имеет две печатные формы: типовой акт об оказании услуг и универсальный передаточный документ.
Начисление пеней
-Начисление пеней
закрыть
-
Начисление пеней
Документ начисление пеней позволяет в автоматическом режиме начислять пени на просроченный арендатором период оплаты и сформировать счет на оплату пеней. Ставка для начисления пеней указывается в договоре с контрагентом. Крайний срок оплаты указывается в документе «План оплат и отгрузок»
Учет денежных средств
-Акт сверки взаиморасчетов
закрыть
-
Акт сверки взаиморасчетов
Документ «Акт сверки взаиморасчетов» используется для формирования печатной формы Акта сверки. В данный документ попадает информация об оплате, долгах и пенях арендатора
-Учет поступлений денежных средств
закрыть
-
Учет поступлений денежных средств
Документом «Поступление денежных средств» можно учитывать поступление ДС по оплаченным арендаторами  счетам. Данный документ позволяет указывать номер входящего документа, его дату и назначение платежа. Номер входящего документа и дата впоследствии выводятся в печатную форму документа «Акт взаиморасчетов».
Учет социальной рекламы
-Учет социальной рекламы
закрыть
-
Учет социальной рекламы
Документом «Корректировка платежей» можно произвести перерасчет арендной платы в случае, если организация использовала рекламное место арендатора в целях размещения социальной рекламы. Также этот документ может быть использован для пересчета платежей, если конструкция была демонтирована до окончания договора с арендатором.
Информативные отчеты
-Отчет «Статистика по разрешениям»
закрыть
-
Отчет «Статистика по разрешениям»
Отчет позволяет увидеть информацию о выданных разрешениях в разрезе контрагентов и мест размещения.
-Отчет «Реестр социальной рекламы»
закрыть
-
Отчет «Реестр социальной рекламы»
Позволяет увидеть периоды размещения социальной рекламы в разрезе контрагентов и рекламных мест.  Покажет, какие социальные рекламы размещались и на какой срок.  
-Отчет «Анализ мест размещения рекламы»
закрыть
-
Отчет «Анализ мест размещения рекламы»
Позволяет увидеть полную информацию о текущих рекламных местах, их арендаторах, адресах и типах конструкций. Позволяет увидеть информацию о выдаче разрешений на рекламные места и информацию о факте установки конструкции.
-Отчет «Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами»
закрыть
-
Отчет «Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами»
Позволяет увидеть информации по платежам, долгам или переплатам контрагентов за тот или иной период по заданному договору.